Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Sekretariat

Berufserfahrene, Düsseldorf

In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem familiären Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten.

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Düsseldorf freuen sich auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS
  • Überblick über Fristen und Wiedervorlagen sowie Führung der Mandatsakten
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache 

Ihre Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei wäre wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise Kenntnisse in gängigen Kanzleiprogrammen
  • Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Mittelstands vor dem Hintergrund eines internationalen Netzwerkes
  • Ganzheitliche Betreuung der Mandanten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen

Wissenswertes zu RSM:

Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 41.000 Mitarbeitern in rund 116 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.

Sie fühlen sich angesprochen:

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten kommen wir per Bewerbungsformular oder E-Mail zusammen. Bitte geben Sie die Referenznummer „MiOfMah904" bei Ihrer Bewerbung an. Bei Fragen zu unserem Stellenangebot steht Ihnen Yvonne Herbel gerne unter 02151 509255 vertraulich zur Verfügung.