Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Berufserfahrene, Düsseldorf

In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeiter gleichermaßen zum Erfolg bei. Aus diesem Grund steht die Wertschätzung für jeden Einzelnen bei uns an erster Stelle. In einem teamorientierten Umfeld gestalten wir gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Seien Sie der Grund dafür, dass wir diese optimal betreuen und beraten können. Kommen Sie zu RSM und erleben, was es heißt, im Mittelstand und für den Mittelstand zu arbeiten.

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Düsseldorf freuen sich auf Ihre Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort
  • Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich (Fach‑) Korrespondenz (zum Teil nach Diktat)
  • Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erfassung von Bescheiden
  • Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich, einschließlich dem Versand an unsere Mandanten
  • Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege
  • Überblick über Fristen und Wiedervorlagen sowie Führung der Mandatsakten
  • Koordination von Terminen, Reisen und kleineren Events

Ihre Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Sekretariats- / Assistenzausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei wären wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter
  • Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Zahlreiche Benefits (unter anderem freie Getränke, Obst, Jobticket, Mitarbeiterevents, gute Anbindung)
  • Zusammenarbeit im Team und gewissenhafte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen

Wissenswertes zu RSM:

Wir sind eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die über 700 Mitarbeiter betreuen an mehreren Standorten vor allem mittelständische Firmen in Fragen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und Unternehmensberatung. Als Teil des globalen Netzwerks von RSM International sind wir mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in rund 120 Ländern der weltweit führende Partner für den Mittelstand.

Sie fühlen sich angesprochen:

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten kommen wir per Bewerbungsformular oder E-Mail zusammen. Bitte geben Sie die Referenznummer „TeAssSeDh201" bei Ihrer Bewerbung an. Bei Fragen zu unserem Stellenangebot steht Ihnen Yvonne Herbel gerne unter 02151 509255 vertraulich zur Verfügung.