Forschungszulage: Muster für den Stundenzettel

Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat das Muster eines „Stundenzettels“ zur Dokumentation der Arbeitszeit in begünstigten FuE-Vorhaben entsprechend den Ausführungen des BMF-Schreibens zum Forschungszulagengesetz (FZulG) aktualisiert.

Forschungszulage: Muster für den Stundenzettel

Zur Ermittlung der förderfähigen Aufwendungen nach dem FZulG sind für ein begünstigtes Forschung und Entwicklung (FuE)-Vorhaben für jeden Arbeitstag, an dem ein FuE-Arbeitnehmer im begünstigten FuE-Vorhaben tätig wird, Aufzeichnungen zu führen, die den zeitlichen Einsatz dieses Arbeitnehmers in dem jeweiligen FuE-Vorhaben belegen.

Entsprechende Stundenaufzeichnungen sind auch über die vom Einzelunternehmer bzw. von den Mitunternehmern erbrachten Eigenleistungen im Sinne des § 3 Absatz 3 FZulG zu führen.

Wie müssen die Aufzeichnungen aussehen?

Es gelten die im BMF-Schreiben vom 28. November 2019 (BStBl I S. 1269) festgeschriebenen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Der Grundsatz der Klarheit verlangt dabei u. a. eine systematische Erfassung und übersichtliche, eindeutige und nachvollziehbare Buchung.

Die Stundenaufzeichnungen können daher personell oder elektronisch geführt werden. Personelle Aufzeichnungen sind am Monatsende von einem FuE-Projektverantwortlichen gegenzuzeichnen.

Hinweis: Für die Dokumentation der Arbeitszeit in einem begünstigten FuE-Vorhaben stellt das Bundesministerium der Finanzen ein Muster für einen Stundenzettel zur Verfügung. Die Verwendung dieses Musters für die Stundenaufzeichnung ist optional. Oft passt das Muster allerdings nicht zum Unternehmen bzw. zum Vorhaben. Damit die Aufzeichnung problemlos funktioniert und die Forschungszulage gewährt wird, beraten wir Sie gerne.

Download-Link:

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standardartikel/Themen/Steuern/Steuerliche_Themengebiete/Forschungszulage/2021-11-11-FuE-Stundenzettel.pdf?__blob=publicationFile&v=4

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