Cloud ERP

ERP-Lösungen in der Cloud

Der deutsche Mittelstand hat für sich die Vorteile der Cloud erkannt und führt zunehmend ERP-Lösungen als Software as a Service (SaaS) ein.

ERP-Software vereinfacht die Steuerungs- und Planungsprozesse in Unternehmen. Intern wird die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, Fertigung und Service verbessert. Extern wird der Informationsaustausch mit Kunden, Lieferanten, Banken, Finanzämtern und weiteren Shareholdern optimiert.

ERP-Lösungen aus der Cloud ermöglichen es, Arbeiten und Prozesse abteilungs-, standort- und länderübergreifend in einer zentralen Anwendung durchzuführen. Der Online-Zugriff flexibilisiert die Arbeitsorganisation. Eine unternehmensweite Software-Version reduziert den Administrations- und Schulungsaufwand. Lizenzen können nach Bedarf skaliert werden. Auch die IT-Security kann in Cloud-Rechenzentren häufig professioneller organisiert werden.

Häufiger Treiber für die Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems ist die Transformation von Geschäftsprozessen. Die Nähe zu und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern steht im Mittelpunkt. Ganzheitliche Veränderungsprozesse bedingen, dass auch die Finanzbuchhaltung - als integraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung - in die Cloud-Lösung eingebunden wird.

Vorteile von Cloud ERP

Die Finanzabteilung hat von Cloud ERP folgende Vorteile:

1. Zentrale Datenhaltung (kein Zeitaufwand für das Zusammenführen von Daten)
2. alle Informationen liegen für Auswertungen zentral vor (bis zum Einzelbeleg)
3. schnellere und bessere Integration von anderen Abteilungen und Informationsempfängern.

Fazit

Die Evaluation und Auswahl cloudbasierter Finanzbuchhaltung ist keinesfalls ein durch die IT geführtes klassisches Anbieterauswahlprojekt. Deshalb liegt die Verantwortung im Rechnungswesen. Der Wechsel in die Cloud bietet die Chance, gleichzeitig Finanzprozesse zu optimieren. U.a. können so aufwendige Workarounds, Insel- oder Individuallösungen abgelöst werden.

Finanzabteilungen sollten Cloud ERP rechtzeitig für sich bewerten und im Auswahl- und Entscheidungsprozess als Alternative berücksichtigen.

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